WhatsApp-Terminassistent für Barbershops und Salons

Keine zusätzliche App. Termine per WhatsApp.

Ihre Kunden müssen keine zusätzliche App herunterladen. Sie schreiben Ihnen einfach über WhatsApp, das sie bereits nutzen. Dejavu zeigt freie Zeiten, bucht Termine und sendet Erinnerungen.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte erforderlich In 5 Minuten eingerichtet
DV
Dejavu Assistent online
Guten Tag, könnte ich für morgen einen Termin buchen?
Hallo! Freie Zeiten für morgen: 1) 10:00 2) 11:30 3) 14:00 Senden Sie einfach die Nummer.
6
Bot-Sprachen
24/7
WhatsApp-Antworten
24Std+1Std
Auto-Erinnerungen
5 Min
Einrichtung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

"Guten Tag, hätten Sie morgen einen Termin frei?"

Mit einer Hand betreuen Sie einen Kunden, mit der anderen versuchen Sie, den Anruf entgegenzunehmen...

"Einen Moment bitte, ich prüfe das..." sagen Sie. Doch der Kunde wartete nicht und legte auf.

"Könnte ich morgen um 15:00 Uhr einen Termin buchen?"

Innerhalb von Sekunden: "Selbstverständlich. Ihr Termin ist bestätigt."

Am Morgen sehen Sie im Dashboard die nachts beantworteten Anfragen und erstellten Termine.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Ein sehr verbreitetes Szenario.
Genau hier setzt Dejavu an: Dejavu.

Warum Dejavu?

8 leistungsstarke Funktionen, die das Friseur- und Barbershop-Management vereinfachen

WhatsApp-Integration

Kunden senden Terminanfragen über WhatsApp, ohne eine neue App herunterladen zu müssen.

KI-Assistent

Chattet höflich und professionell mit Ihren Kunden, beantwortet Fragen zu Herrenschnitt, Bartpflege und Nassrasur, und bucht Termine. Arbeitet Tag und Nacht, auch an Feiertagen.

Intelligente Erinnerungen

Automatische WhatsApp-Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Termin. Hilft, das Risiko von No-Shows zu senken.

Digitales Terminbuch

Schluss mit Papier und Zettelwirtschaft. Alle Termine auf einem Bildschirm, organisiert und durchsuchbar. Synchronisiert sich mit Google Calendar.

Kundengedächtnis

Nutzt gespeicherte Terminverläufe und Kundenpräferenzen im Buchungsprozess.

Verwaltungs-Dashboard

Termine, Kundendaten und Tagesübersichten erscheinen in einem Dashboard und helfen, manuelle und doppelte Einträge zu reduzieren.

Spricht 6 Sprachen

Türkisch, Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch und Arabisch — Ihr Kunde erhält die Antwort in seiner Sprache.

Versteht Sprachnachrichten

Dejavu kann Sprachnachrichten verstehen und per Sprache antworten, sodass Kunden den Buchungsprozess mündlich fortsetzen können.

In 3 Schritten starten

Konto erstellen, WhatsApp verbinden und Geschäftsdaten hinzufügen

1

Registrieren

Geben Sie Ihre Geschäftsdaten ein, um Ihr Konto zu erstellen.

2

WhatsApp verbinden

Verbinden Sie Ihr Friseur-Handy per QR-Code. Fügen Sie Ihre Dienstleistungen wie Herrenschnitt, Bartpflege und Nassrasur hinzu.

3

Termine entgegennehmen

Dejavu zeigt in WhatsApp-Chats freie Zeiten, erstellt Termine und sendet Erinnerungen; die Aktivitäten verfolgen Sie im Dashboard.

Echte Daten aus dem laufenden Pilotbetrieb

Dejavu läuft in 3 Filialen eines Pilotbetriebs in den Niederlanden.

  • 1 Pilotbetrieb Live in den Niederlanden
  • 3 Filialen In einem System verwaltet
  • 100+ Termine Über Dejavu abgewickelt
  • 5 In Live-Buchungsdaten verwendete Sprachen

Diese Zahlen stammen aus den Live-Systemdaten eines einzelnen Pilotbetriebs. Namen und Logo geben wir ohne Zustimmung nicht weiter.

Was verpasste Anrufe kosten

Jeder unbeantwortete Anruf oder jede ungelesene WhatsApp-Nachricht kann eine Terminchance sein. Berechnen Sie den monatlichen Wert mit Ihren eigenen Zahlen.

Theoretischer monatlicher Chancenwert Monatlicher Preis von Dejavu: €13,99/Monat

30 Tage kostenlos testen

Diese Berechnung zeigt eine theoretische Obergrenze und nimmt an, dass jede verpasste Anfrage zu einem Termin wird; tatsächliche Ergebnisse sind nicht garantiert. Monatlicher Chancenwert = wöchentliche Anfragen × 4,33 × durchschnittlicher Leistungspreis.

Einfache und transparente Preise

Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt. 30 Tage kostenlos testen in allen Plänen.

Monatlich

Flexibler Start

13,99 /Monat

Monatlich abgerechnet

30 Tage kostenlos testen

Jährlich

Bestes Angebot

8,99 /Monat

107,88 € pro Jahr abgerechnet

36% sparen

30 Tage kostenlos testen

Jeder Tarif beinhaltet

  • Unbegrenzte Termine
  • Fortgeschrittener KI-Assistent
  • WhatsApp-Erinnerungen
  • Google Kalender-Synchronisation
  • Kundengedächtnis
  • Berichte und Statistiken
  • Prioritätssupport

30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte und keine automatische Abbuchung. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie einen Tarif. Keine Bindung. Zzgl. MwSt.

Sicherheit und Datenschutz

Wir schreiben offen auf, wo Ihre Daten liegen, wer darauf zugreift und wann sie gelöscht werden.

WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Nachrichten laufen über das Signal-Protokoll von WhatsApp. Damit ein Termin weitergeführt werden kann, liegt der Gesprächsverlauf auf unserem Server; Sie sehen diese Einträge in Ihrem Panel.

Daten je Betrieb Getrennt

Jeder Betrieb hält seine Daten unter einer eigenen Kennung; kein Betrieb kommt an die Daten eines anderen. Kalender-Zugangsdaten liegen auf der Festplatte mit AES-256-GCM verschlüsselt; die Datenbankdatei selbst ist auf Anwendungsebene nicht verschlüsselt.

Server in Deutschland

Anwendung und Datenbank laufen im Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland. Für die Antwort geht der Nachrichtentext an KI-Anbieter, von denen ein Teil außerhalb der EU sitzt.

Ihre Daten Werden Nicht Verkauft

Die Telefonnummern Ihrer Kunden, Ihre Terminhistorie und Ihre Betriebsdaten werden nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbung weitergegeben.

Gehärtet Gegen Unbefugten Zugriff

Zugriff auf Panel und API schützen Schlüssel, die in konstanter Zeit geprüft werden; Sitzungstoken sind mit HMAC-SHA256 signiert, die Anfragerate ist begrenzt.

Nummern in Logs Maskiert

Telefonnummern werden maskiert in die Protokolldateien geschrieben. Datenbankabfragen laufen über vorbereitete Anweisungen, eingehende Daten über eine Schemaprüfung.

Auf Ihren Löschwunsch hin werden Termine, Gesprächseinträge und Kundendaten in einem Vorgang endgültig entfernt (DSGVO Artikel 17 — Recht auf Löschung).

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Was ist Dejavu und was macht es?

Dejavu ist ein KI-gesteuerter Assistent, der es Friseursalons, Barbershops und Herren-Salons ermöglicht, automatisch Termine über WhatsApp anzunehmen. Wenn Ihre Kunden Ihnen auf WhatsApp schreiben, zeigt Dejavu verfügbare Zeiten für Herrenschnitt, Bartpflege oder Nassrasur an, erstellt Termine und sendet Erinnerungen.

Brauche ich ein WhatsApp Business-Konto?

Nein, Ihr normales WhatsApp-Konto reicht aus. Sie verbinden Ihr Handy per QR-Code, und Dejavu nutzt diese Nummer, um mit Ihren Kunden zu kommunizieren.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 5 Minuten. Registrieren, WhatsApp per QR-Code verbinden, Dienstleistungen und Öffnungszeiten hinzufügen. Das war's.

Wie intelligent ist die KI?

Dejavu arbeitet mit mehrschichtiger KI. Es spricht 6 Sprachen (Türkisch, Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Arabisch), versteht Sprachnachrichten, bietet nummerierte Optionen und führt die Buchung von Anfang bis Ende. Angaben zu Zeiten und Preisen basieren auf den Daten, die Sie im Dashboard hinterlegen.

Unterstützt Dejavu mehrere Filialen?

Ja. Sie können mehrere Filialen mit eigenen Öffnungszeiten und Preisen anlegen. Der Assistent nennt die korrekten Zeiten und Preise der gewählten Filiale.

Kann ich meine bestehende Kundenliste importieren?

Dejavu erkennt Ihre Kunden automatisch über WhatsApp. Wenn ein Kunde zum ersten Mal schreibt, wird er im System erfasst und bei zukünftigen Terminen automatisch erkannt. Sie können auch Massenimporte von Kunden über das Admin-Panel durchführen.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Dejavu läuft in der Cloud, daher funktioniert das System auch bei Internetausfall weiter. Wenn das Internet zurückkehrt, verbindet sich WhatsApp automatisch wieder und ausstehende Nachrichten werden zugestellt.

Sind meine Daten sicher?

WhatsApp-Nachrichten sind auf dem Transportweg Ende-zu-Ende verschlüsselt; damit ein Termin weitergeführt werden kann, liegt der Gesprächsverlauf auf unserem Server und bleibt in Ihrem Panel sichtbar. Jeder Betrieb hält seine Daten getrennt, Kalender-Zugangsdaten sind mit AES-256-GCM verschlüsselt, die Datenbankdatei selbst jedoch nicht auf Anwendungsebene. Die Server stehen in Deutschland (Hetzner); für die Antwort geht der Nachrichtentext an KI-Anbieter, von denen ein Teil außerhalb der EU sitzt. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft.

Was ist, wenn ich kündigen möchte?

Sie können jederzeit kündigen, ohne Vertragsbindung. Der Service läuft bis zum Ende des Abrechnungszeitraums weiter. Ihre Daten werden 30 Tage aufbewahrt, sodass Sie bei einer Rückkehr genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Welche Telefone sind kompatibel?

Kompatibel mit jedem Telefon, auf dem WhatsApp installiert ist. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Kunden Android oder iPhone nutzen - jeder kann Termine über WhatsApp buchen.

Bereit für Ihr erstes
Dejavu?

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